Серед українців у Вроцлаві, Валбжиху, Єленій Гурі та інших гмінах Нижньосілезького воєводства все частіше лунає одна й та сама скарга. Приходиш до місцевого ужонду (Urząd Miasta/Gminy) оформлювати статус UKR, а працівник заявляє: спершу здай відбитки пальців, принеси фото 35×45 мм і паспорт, і лише тоді ми «побачимо» в системі позначку про перетин кордону як евакуацію.
Виглядає так, ніби чиновник просто відмовляється дивитися в комп'ютер. Насправді причина полягає в тому, як технічно та юридично влаштована процедура після загальнонаціональних змін у законодавстві 2026 року, які діють по всій території Польщі, включно з Нижнім Шльонськом.
Що змінилося в законі для нових заявників
5 березня 2026 року набув чинності закон від 23 січня 2026 р. (Dz.U. 2026, poz. 203), який суттєво посилив порядок надання статусу UKR. Тепер правила єдині для всіх ужондів — від великого центру обслуговування мешканців у Вроцлаві до найменшої гміни в регіоні.
Головне правило: нові заявники мають подати заяву протягом 30 днів від дня в'їзду в будь-якому органі гміни. Процедура спирається на розділ 5a закону про облік населення, який містить три обов'язкові вимоги.
Три складові, без яких статус не оформити
- Паспорт. Це базове підтвердження особи. Без дійсного документа статус UKR не присвоюють. Виняток стосується лише старих справ (коли статус видавали на підставі усної заяви), які необхідно підтвердити паспортом до 31 серпня 2026 року.
- Фотографія 35×45 мм. Вимоги стандартні: світлий фон, анфас, без головного убору (як на польський dowód osobisty). Знімок оцифровується для реєстру.
- Відбитки пальців. Їх беруть у всіх осіб віком від 6 років. Звільняються лише діти до 6 років та особи, які фізично не можуть здати відбитки.
Це не примха вроцлавських чи леґницьких чиновників. Це стандартна процедура внесення даних одразу до двох реєстрів: загального PESEL та реєстру бенефіціарів тимчасової охорони. Без повного набору цих даних система блокує присвоєння статусу UKR.
Чому позначку «евакуація» не видно без біометрії
Позначку про в'їзд ставить Прикордонна служба (Straż Graniczna) у власному реєстрі (RWiZW). Синхронізація цих даних з базами місцевих гмін Нижньої Сілезії відбувається із затримкою — від 3 до 10 днів.
Технічно інспектор в ужонді може бачити дату вашого в'їзду й до здачі біометрії. Але для присвоєння статусу UKR потрібна повна верифікація особи плюс підтвердження причини в'їзду. Ужонди в Нижньосілезькому воєводстві часто свідомо не фіксують часткові дані, щоб уникнути помилкової видачі звичайного PESEL (без статусу) або подальшого анулювання статусу через неповну перевірку. Офіційна процедура вимагає, щоб перевірка позначки і збір біометрії відбувалися як одна спільна дія.
Чи можна обійтися без фото і відбитків?
Практично ні. Винятки дуже вузькі і стосуються всієї країни:
- Діти віком до 6 років.
- Люди з фізичною неможливістю здати відбитки пальців (тимчасовою або постійною).
- Особи, які оформлювали статус до змін 2026 року (їм потрібно лише донести паспорт до 31 серпня 2026 року).
Що робити прямо зараз (Інструкція для Нижньої Сілезії)
- Не порушуйте 30-денний термін. Йдіть до місцевого ужонду з повним пакетом документів (паспорт, готове фото 35×45 мм) навіть якщо позначки в системі ще немає. Ваші дані мають потрапити в реєстр.
- Зверніться до Прикордонної служби. Якщо позначка відсутня тривалий час, напишіть запит через ePUAP до тієї placówki Straży Granicznej, яка оформлювала ваш в'їзд (На території Нижньої Сілезії діє Надбужанський та Надоджанський відділи, але писати треба саме на той пункт пропуску, де ви перетинали кордон). Вкажіть дату, час і номер паспорта.
- Вимагайте письмове рішення. Якщо ви подали всі документи, а ужонд у вашому місті (наприклад, у Вроцлаві чи Свідниці) відмовляє у статусі UKR, вимагайте офіційну відмову (decyzję) на папері. Це дасть вам змогу оскаржити рішення через Нижньосілезьке воєводське управління (Dolnośląski Urząd Wojewódzki).
Важливо: Ця стаття має інформаційний характер. Завжди перевіряйте першоджерела: закон від 23 січня 2026 р. (Dz.U. 2026, poz. 203), офіційні повідомлення на Gov.pl, а також інформаційні дошки вашого місцевого Urzędu Miasta/Gminy в Нижньосілезькому воєводстві.