Документи, необхідні для підтвердження військових обов’язків у гміні
Після 5 серпня 2026 року у гмінах з’являється актуальне питання: «Які документи потрібно надати для підтвердження виконання військових обов’язків та отримання PESEL UKR?». Відповідь на це питання залежить від таких факторів, як вік, стать, наявність штампу про виїзд, а також статус заявника. Без належних документів гміна може відмовити у наданні статусу UKR. Далі представлено чіткий перелік діючих документів, зокрема різницю між віковими групами, особливості для жінок, а також чек-лист перед подачею документів.
Необхідні документи для гміни
Згідно зі ст. 2 Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30 липня 2026 року, тимчасовий захист надається лише особам, які виконують військові обов’язки в Україні або звільнені від них, за умови надання відповідних доказів.
Відповідно до законодавства Польщі, це реалізується через надання PESEL зі статусом UKR органом гміни.
Основні прийнятні документи:
- Підтвердження законного виїзду з України (штамп у паспорті або довідка Державної прикордонної служби України).
- Електронний військово-обліковий документ (eVOD) з додатку «Резерв+» у роздрукованому вигляді.
- Для осіб віком від 23 до 60 років, які підлягають обліку, — eVOD з інформацією про звільнення/відстрочку/виключення.
Важливо зазначити, що особи, які мали безперервний тимчасовий захист у Польщі станом на 30 квітня 2026 року, не підпадають під ці вимоги.
Вікові групи та їх вимоги
Група 18-22 роки:
- Вимоги: підтвердження реєстрації в «Резерв+» та роздрукований eVOD.
- Що має бути в eVOD: дані про військовий облік.
- Ризик відмови: середній.
Група 23-60 років:
- Вимоги: роздрукований eVOD з відміткою про звільнення/відстрочку.
- Що має бути в eVOD: пряма відмітка про звільнення від призову.
- Ризик відмови: високий.
Жінки з військовими обов’язками:
- Вимоги: те ж саме, що і для відповідної вікової групи.
- Ризик відмови: залежить від наявності зобов’язань.
Особливості для жінок
Важливо зазначити, що хоча рішення є гендерно-нейтральним, українське законодавство стосується обов’язкового військового обліку тільки вузької категорії жінок:
- Жінки віком 18-60 років, які мають медичну або фармацевтичну освіту.
- Жінки, які служили або служать за контрактом.
- Жінки, що добровільно стали на облік.
Усі інші жінки, такі як вчителі, юристи, інженери, не підлягають обов’язковому військовому обліку і не повинні мати eVOD.
Довідка для жінок без зобов’язань
Основним доказом для жінок, які не мають військових зобов’язань, є підтвердження законного виїзду. Вимоги включають:
- Письмове пояснення про відсутність медичної або фармацевтичної освіти.
- Копія диплома (якщо є), але це не є обов’язковим.
Відсутність eVOD не є підставою для відмови у PESEL UKR.
Проблеми зі штампами про виїзд
За інформацією Державної прикордонної служби України, штамп про виїзд ставлять лише на прохання особи. Якщо штамп відсутній, рекомендується отримати довідку про перетин кордону.
Документи, які приймають у гмінах
Практика подачі документів у гміни може варіюватися, але найпоширеніші вимоги включають:
- Паспорт громадянина України та підтвердження законного виїзду.
- Роздрукований eVOD з «Резерв+» (для тих, хто підлягає обліку).
- Додаткові пояснення щодо законності виїзду та відсутності військових зобов’язань.
Чек-лист перед подачею документів у гміну
Для чоловіків 18-60 років та жінок з військовими зобов’язаннями:
- Дійсний закордонний паспорт.
- Штамп про виїзд або довідка про перетин кордону.
- Актуальний eVOD з «Резерв+».
Для жінок без військових зобов’язань:
- Дійсний закордонний паспорт.
- Штамп або довідка про виїзд (якщо штампу немає).
- Письмове пояснення про відсутність військових зобов’язань.
Висновки
Decision (EU) 2026/1912 вже діє. Для нових заявників підтвердження військових обов’язків є необхідною умовою для отримання PESEL UKR. Найбезпечніший набір документів включає підтвердження законного виїзду та відповідні відмітки в eVOD.
Практика гмін ще формується, тому важливо перевірити всі документи перед подачею.
Першоджерела
- Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30.07.2026.
- Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» № 2232-XII.
- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» № 3543-XII.