Які документи потрібні в гміні для підтвердження військових обов’язків (Decision 2026/1912)?
Після 5 серпня 2026 року одним із найактуальніших запитань у гмінах є: «Які саме документи необхідно надати для підтвердження виконання військових обов’язків та отримання PESEL UKR?». Відповідь залежить від таких факторів, як вік, стать, наявність штампу про виїзд, а також статус заявника. З метою уникнення відмови у наданні статусу UKR, важливо правильно підготувати документи. Нижче наведено чіткий список того, що реально працює, а також особливості для різних вікових груп і жінок.
Що потрібно показати в гміні
Згідно зі ст. 2 Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30 липня 2026 р. (OJ L, 4.8.2026, набрало чинності 5 серпня 2026), тимчасовий захист надається лише тим, хто виконує військові обов’язки в Україні або звільнений від них, за умови надання відповідних доказів.
У Польщі це реалізується через надання PESEL з відміткою UKR органом гміни (art. 110a Закону про надання іноземцям захисту на території РП у редакції після Dz.U. 2026 poz. 203).
Основні прийнятні докази (пріоритет на практиці):
- Підтвердження законного виїзду з України (штамп у паспорті або довідка ДПСУ про перетин кордону).
- Електронний військово-обліковий документ (eVOD / «Резерв ID») з додатку «Резерв+» — роздрукований (скріншоти часто не приймають).
- Для осіб 23–60 років, які підлягають обліку, — eVOD з інформацією про звільнення / відстрочку / виключення з обліку.
- Виняток: особи, які безперервно мали тимчасовий захист у Польщі станом на 30/4 серпня 2026, до них ст. 2 не застосовується.
Різниця між віковими групами (18–22 vs 23–60)
Вікова група
- 18–22 роки: Підтвердження реєстрації в «Резерв+» + роздрукований eVOD.
- 23–60 років: Роздрукований eVOD з інформацією про звільнення / відстрочку / виключення.
- Жінки з військовими зобов’язаннями: Те саме, що для відповідної вікової групи.
Ризик відмови: середній для 18–22 років, високий для 23–60 років без відмітки про звільнення.
Особливості для жінок: хто підлягає обов’язковому обліку та як доводити їх відсутність.
Хоча Decision є гендерно-нейтральним, українське законодавство передбачає обов’язковий військовий облік лише для певних категорій жінок:
- Жінки 18–60 років з медичною або фармацевтичною освітою.
- Жінки, які служили або служать за контрактом.
- Жінки, які добровільно стали на облік.
Усі інші жінки, такі як вчительки, ІТ-спеціалісти, юристки, не підлягають обов’язковому військовому обліку.
Як жінці без зобов’язань довести їх відсутність
Основним доказом є підтвердження законного виїзду (штамп або довідка ДПСУ). Письмове пояснення про відсутність військових зобов’язань може підкріпити документ.
Важливо: відсутність «Резерв+» у жінок без військових зобов’язань не є підставою для відмови в PESEL UKR.
Проблеми зі штампами про виїзд
Важливо знати, що українські прикордонники не ставлять штамп автоматично. Якщо штамп відсутній, необхідно звернутися до Державної прикордонної служби України за довідкою про перетин кордону.
Документи, які приймають гміни
Хоча Decision має пряму дію, практика в гмінах може відрізнятися. Найпоширеніші вимоги включають:
- Паспорт громадянина України + підтвердження законного виїзду.
- Роздрукований eVOD з «Резерв+» (для тих, хто підлягає обліку).
- Для 23–60 років — eVOD з відміткою про звільнення/відстрочку.
- Додатково: письмова заява/пояснення щодо законності виїзду та відсутності військових зобов’язань.
Чек-лист перед подачею в гміну
Для чоловіків 18–60 і жінок-медиків/контрактниць:
- Дійсний закордонний паспорт.
- Штамп про виїзд або довідка ДПСУ про перетин кордону.
- Роздрукований актуальний eVOD з «Резерв+».
- Готовність показати додаток на телефоні.
Для жінок без військових зобов’язань:
- Дійсний закордонний паспорт.
- Штамп або довідка ДПСУ (за наявності).
- Письмове пояснення про відсутність військових зобов’язань.
Висновки та рекомендації
Decision (EU) 2026/1912 вже діє. Для нових заявників підтвердження військових обов’язків є умовою отримання PESEL UKR. Найбезпечніший пакет документів включає підтвердження законного виїзду та eVOD з відповідними відмітками.
Першоджерела
- Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 від 30.07.2026 (OJ L, 4.8.2026).
- Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2026 poz. 203).
- Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» № 2232-XII.
- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» № 3543-XII.
- Роз’яснення ДПСУ щодо проставлення штампів (2026).